成都ISO9001 成都ISO9001認(rèn)證中如何把握質(zhì)量三要素
成都ISO9001 成都ISO9001認(rèn)證中如何把握質(zhì)量三要素
為了達(dá)到之顧客滿意的目的,必須把握好質(zhì)量三要素。
1、首先,把握質(zhì)量三要素中的“要求”。也就是要及時、正確理解和預(yù)測顧客的需求和期望。恰當(dāng)?shù)匕堰@些需求和期望轉(zhuǎn)化為可操作的、明確規(guī)定的對產(chǎn)品(服務(wù))的使用要求。這些要求必須滿足ISO9001第7.2條要求。
2、其次,把握好質(zhì)量三要素中的“固有特性”。如何把握,分三個層次來討論:
a)
產(chǎn)品層次。通過產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程,把顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品中各種固有特性。然后,針對這些特性。層層展開,分別確定各個部件、零件和原材料的要求。通過產(chǎn)品中零部件的作用,使產(chǎn)品具有能滿足顧客需求和期望的特性,達(dá)到使顧客滿意的目的。ISO9001第7.3.3.a)條要求,體現(xiàn)了這個要求。這說明質(zhì)量是設(shè)計進(jìn)去的。產(chǎn)品固有特性滿足顧客要求的程度決定了產(chǎn)品的質(zhì)量好壞。
b)
過程層次。產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的輸出不僅對產(chǎn)品、零部件規(guī)定要求之外,凡是對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程,根據(jù)ISO9001:2000第7.3.3.b和c條《設(shè)計和開發(fā)輸出》要求,設(shè)計要給出采購、生產(chǎn)、和服務(wù)提供適當(dāng)?shù)男畔?。包含或者引用產(chǎn)品合格驗收的判別準(zhǔn)則。這樣做,就從設(shè)計角度把握了質(zhì)量三要素。相當(dāng)于產(chǎn)品是內(nèi)部顧客向各該過程(采購、加工、裝配、檢驗等過程)提出了需求和期望。這些過程的固有特性必須滿足產(chǎn)品對它們提出的要求,其滿足的程度也通常用過程能力指數(shù)來衡量,過程能力指數(shù)決定了過程的質(zhì)量好壞。
c)
體系層次。前面這些過程的固有特性都是由人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等因素組成和決定的。這些因素又是各該過程的工作結(jié)果。譬如,人員是人力資源提供過程、機(jī)器設(shè)備是設(shè)備維護(hù)過程、材料是采購過程……的結(jié)果。這些過程我們通常叫支持過程,它們和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程組成了質(zhì)量管理體系。這個體系應(yīng)當(dāng)滿足ISO9001第4.1條要求。用這個體系來控制過程,確保過程始終具有滿足產(chǎn)品要求的能力,從而確保產(chǎn)品的質(zhì)量。同時,要持續(xù)改進(jìn)體系的有效性(實(shí)際上,還必須提高效率,才能求得生存和發(fā)展)。這就相當(dāng)于把過程的要求轉(zhuǎn)向變成對體系提出的需求和期望。這些體系的固有特性滿足過程要求的程度決定了體系的質(zhì)量好壞。
3、最后,把握質(zhì)量三要素中的“滿足的程度”。以上三個層次(產(chǎn)品、過程和體系)的“要求”和“固有特性”是逐步展開的。顧客的要求由產(chǎn)品的固有特性來滿足,產(chǎn)品的固有特性轉(zhuǎn)化為對過程的要求,再由過程的固有特性來滿足,過程的固有特性轉(zhuǎn)化為對體系的要求,再由體系的固有特性來滿足。它們的滿足程度決定了它們的質(zhì)量水平。同樣有三個層次需要把握好。
a)最高層次,是產(chǎn)品交付給顧客以后,根據(jù)ISO9001:2000第8.2.1條《顧客滿意》要求,把握好跟蹤顧客感知組織所提供產(chǎn)品特性滿足顧客需求和期望的程度。
b)中間層次,要根據(jù)ISO9001:2000第8.2.3條《過程監(jiān)視和測量》要求,及時監(jiān)視、控制好過程。譬如,過程能力指數(shù)的監(jiān)視,確保過程能滿足產(chǎn)品對它提出要求。就是執(zhí)行ISO9001:2000第8.2.4條《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量》要求,盡管測量的數(shù)據(jù)是產(chǎn)品的特性數(shù)據(jù),我們也應(yīng)當(dāng)把這些產(chǎn)品數(shù)據(jù)看作過程的“聲音”,起到對過程監(jiān)視的作用。如果過程能力充分,利用控制圖來監(jiān)視過程的時候,每當(dāng)發(fā)現(xiàn)過程有問題,產(chǎn)品可能還是滿足要求的。這樣不就能對產(chǎn)品起到了預(yù)防作用嗎?
c)最基礎(chǔ)的層次,要根據(jù)ISO9001:2000第8.2.2條《內(nèi)部審核》和第8.5.1條《持續(xù)改進(jìn)》要求,此外,還包括第5.6條《管理者評審》和ISO9004的《自我評定》,及時監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,實(shí)際上還應(yīng)當(dāng)包括效率,通過這些活動來把握好質(zhì)量三要素中體系固有特性滿足過程要求的“滿足程度”,預(yù)防過程出問題。前面談到,中間層次對過程的監(jiān)視可以作到對產(chǎn)品的預(yù)防,但是,過程出了問題,也還是需要花錢去糾正。如果把握好體系這個層次,過程能力持續(xù)穩(wěn)定和充分了,經(jīng)濟(jì)效益必然會提高。更加不需要擔(dān)心產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量了。實(shí)際上,這就是執(zhí)行預(yù)防為主的方針,也就是六西格瑪管理,或者零缺陷管理的做法。
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