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iatf16949:2016不符合項提交操作指引

   時間:2024-06-26 18:26:51     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:1    評論:0    
核心提示:IATF16949理解之如何才能正確提交外審不符合改善報告不符合項整改指南Number01.目的為便于認(rèn)證企業(yè)正確理解不符合項整改要求,特制定本指南,以指導(dǎo)企

IATF16949理解之如何才能正確提交外審不符合改善報告

不符合項整改指南

Number01.目的

為便于認(rèn)證企業(yè)正確理解不符合項整改要求,特制定本指南,以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范、有效、高效處理不符合項

此文件作為認(rèn)證企業(yè)實施不符合項糾正措施、審核組驗證不符合項糾正措施有效性及技委會評定不符合項整改是否符合要求的通用指南

Number02、不符合項整改基本要求

1、應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行整改

1) 原因分析

找出問題產(chǎn)生的原由,可能的原因有: 資源配備問題,職責(zé)不清,管理方法不當(dāng),工藝技術(shù)問題,文件規(guī)定有問題,責(zé)任心不強(qiáng),未按文件執(zhí)行:操作出現(xiàn)問題,培訓(xùn)效果不佳,如對文件、國家法規(guī)等理解不透徹。

2) 糾正

為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施,如:崗位記錄填寫不規(guī)范時應(yīng)立即按規(guī)定填現(xiàn)場操作人員未按規(guī)定佩帶安全防護(hù)用品應(yīng)立即按規(guī)定佩帶等.

3)糾正措施/預(yù)防措施

根據(jù)分析的不合格原因,確定并實施糾正措施,如:

資源配備問題:采取的措施為增加、改造設(shè)備,更換人員

職責(zé)不清問題:采取的措施為明確職責(zé)、權(quán)限;改變管理體系

管理方法不當(dāng)問題: 采取的措施為改變管理方法

工藝技術(shù)問題: 采取的措施為工藝技術(shù)改進(jìn):

文件規(guī)定不合理問題: 采取的措施為修改文件

責(zé)任心不強(qiáng),未按文件執(zhí)行問題:采取的措施為加強(qiáng)責(zé)任心教育,培訓(xùn):

操作出現(xiàn)問題:采取的措施為培訓(xùn)等培訓(xùn)效果不佳問題: 采取的措施為重新培訓(xùn),調(diào)整師資

除了所指出的問題,企業(yè)舉一反三檢查相關(guān)活動、區(qū)域、人員、文件制度、部門是否還存在類似的問題,一并整改。企業(yè)還應(yīng)考慮糾正措施的效率和有效性,在實施過程中應(yīng)進(jìn)行檢查。

4) 評審糾正措施的有效性

對糾正措施的計劃和實施的有效性應(yīng)予以評審,以決定是否需要采取進(jìn)一步的糾正措施。

2、證實性材料

企業(yè)整改完成后,附上相對應(yīng)的證實性資料,比如新補(bǔ)充的文件制度、修改后文件、培訓(xùn)記錄、調(diào)整后的運(yùn)行記錄、照片等

Number03、不符合項整改提供材料要求

1、可以接受的見證材料

1) 以下見證材料可以接受,如:

當(dāng)不符合問題為未進(jìn)行外部強(qiáng)檢時,應(yīng)提供檢測/檢定后的報告。

[注: 僅提供檢測(檢定) 計劃/合同/交費(fèi)發(fā)票是不可接受的。]

當(dāng)不符合問題為現(xiàn)場的,應(yīng)提供整改后的照片

當(dāng)不符合問題的整改內(nèi)容涉及到培訓(xùn)時,提供培訓(xùn)實施記錄/培訓(xùn)紀(jì)要或年度培訓(xùn)計劃。

當(dāng)不符合問題的整改內(nèi)容涉及到更改文件時,應(yīng)提供更改后的文件。

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