IATF16949認證審核天數(shù)
5.2IATF16949認證審核人日確定
認證機構(gòu)應(yīng)制定一個確定最少審核人日的文件化過程,對于每-個客戶,認證機構(gòu)應(yīng)確定計劃并完成能夠?qū)蛻舻墓芾眢w系進行一次完整有效的審核的最少審核人日。
認證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)表5.2確定初次認證第2階段審核和每次監(jiān)督審核的最少審核人日。表5.2還應(yīng)用于確定再認證審核的最少審核人日。認證機構(gòu)應(yīng)記錄對每次審核確定的總審核人日和如此確定的理由。
在確定審核人日時,除了其他方面,認證機構(gòu)應(yīng)考慮以下各點:
a) 一個標(biāo)準審核人日為一個完整的八(8)小時正常工作日。半天審核人日通常為四(4)小時工作日;
b) 不得通過超過每個工作日的八(8)小時來減少總審核天數(shù),但三班工作制(即:超過現(xiàn)場正常工作時間以外的倒班)情況除外。每次審核,用于審核三班工作制的額外小時數(shù)最多不得超過0.5個審核人日(即: 4小時) ;
注:如果客戶實行兩班工作制,不可以通過每個工作日排班時長超過八(8)小時,來達到縮短審核天數(shù)的目的。
c) 每次審核(第2階段、監(jiān)督、轉(zhuǎn)移和再認證)應(yīng)包括對所有班次進行審核(見第5.8 n)條)。對制造的審核應(yīng)在發(fā)生的所有班次進行。每次審核還應(yīng)審核多個輪班模式。制造方面的最少審核時間(見第10.0條) 應(yīng)至少為總審核人日的三分之一;
d)之前審核的糾正措施的現(xiàn)場評審應(yīng)額外于規(guī)定的審核人日,但不錄入IATF數(shù)據(jù)庫;
e)受審核實體包括:所有現(xiàn)場員工總數(shù)(包括永久、兼職、合同、之前六(6)個月日薪工人平均數(shù)和臨時員.
工),以及(外部或現(xiàn)場)支持活動相關(guān)員工數(shù)。支持功能的員工應(yīng)按照“附件2---審核人日計算示例”分攤至每個現(xiàn)場。
f)若認證機構(gòu)審核員無法流利地用現(xiàn)場語言表達,應(yīng)使用翻譯。在此情況下,使用翻譯的審核部分的時間應(yīng)至少增加20%;
g)在總審核人日中,編制審核報告最多可占10%;
h)如果現(xiàn)場的一部分專門用于汽車制造,則在以下條件滿足的情況下,該部分的員工總數(shù)可用于確定審核時間:
---在實施之前獲得了相關(guān)監(jiān)督辦公室的批準;
---所有汽車制造過程都與非汽車制造實際分離(如:汽車和非汽車生產(chǎn)線/機器等都用單獨建筑、永久屏障隔開);
---在汽車制造過程區(qū)域的人員完全致力于汽車制造;
---支持活動員工總數(shù)應(yīng)當(dāng)采用相同的比例。
注:如果汽車制造過程在制造車間與非汽車制造過程整合在一起,則本要求不適用。
i)第1階段準備評審 (在現(xiàn)場1到2天)應(yīng)為第2階段審核人日的額外日數(shù),見表5.2;
j)預(yù)審核 (若有)日數(shù)不得包含在總審核人日中(見第6.3條) ;
k) 在任一個三(3)年審核周期中,在第一、第二和第三年(按照表5.1的約定時間間隔)進行的總監(jiān)督審核人日應(yīng)等于表5.2中列出的初次審核人日,持續(xù)時間也應(yīng)相等。每年應(yīng)至少有一(1) 次監(jiān)督審核;
|)審核人日的允許減少見第5.3和5.4條;
m)如果監(jiān)督或再認證審核中擴大了認證范圍,則認證機構(gòu)應(yīng)增加總審核人日。審核策劃文件中應(yīng)保持針對額外范圍為總審核人日所增加的時間的理由;
n)認證機構(gòu)的審 核計劃應(yīng)確保每位審核組成員的審核時間至少為0.5天;
o)如果總審核人日的計算值超過五(5)天,認證機構(gòu)應(yīng)指派-一個至少有兩(2)位審核員的小組;
p)計算審核人日時,結(jié)果應(yīng)向上四舍五入至最近半天 (即: 2.02 中2.5)。審核人日的四舍五入應(yīng)對計算審核人日的最終結(jié)果進行;
q)如果現(xiàn)場員工總數(shù)在審核之前或期間發(fā)生變化,要重新計算最少審核人日。如果最少審核人日增加或減少,應(yīng)將此改變用于當(dāng)前審核,并保持紀錄。
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