ISO9000質(zhì)量管理體系人文件定稿后的工作安排？

ISO9000質(zhì)量管理體系認證文件定稿后的工作安排

企業(yè)按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立文件化質(zhì)量管理體系后，下一步工作很重要，以下各條以供參考。

一、ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后（包括質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書），應(yīng)進行編制、審核、批準(zhǔn)的簽字（由誰簽字依據(jù)《文件控制程序》中的規(guī)定），簽字時應(yīng)注意日期（如編制在審核前；審核在批準(zhǔn)前；批準(zhǔn)又在發(fā)布日期之前），批準(zhǔn)日期應(yīng)比發(fā)布日期提前1~2天或更長，對于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，電子文檔形式的文件可打印一份簽字歸檔。

二、上述文件在運行前應(yīng)按《文件控制程序》進行發(fā)放，發(fā)放之前應(yīng)確定預(yù)發(fā)放范圍且經(jīng)批準(zhǔn)，發(fā)放時要登記簽字（《文件發(fā)放與回收控制表》），發(fā)放的受控文件在封面受控狀態(tài)處應(yīng)加蓋“受控章”或注明“受控”，并在封面發(fā)放號碼處加蓋領(lǐng)用部門的分發(fā)編號（如認證公司000、總經(jīng)理001）。電子文檔形式發(fā)放的文件應(yīng)填寫《電子文檔發(fā)放與作廢通知單》以書面或網(wǎng)絡(luò)形式通知各部門。

三、文件管理部門編制全公司有效文件清單（包括ISO9001質(zhì)量管理體系文件、技術(shù)文件、管理性文件等、質(zhì)量記錄清單）并發(fā)放，各部門收到后填寫本部門有效文件清單（收集本部門文件并填寫清單）。

四、運行開始前后，各部門主管在企業(yè)管理者代表和內(nèi)審員的指導(dǎo)下進行全員培訓(xùn)（最好是分部門培訓(xùn)），使每位員工都在相應(yīng)文件中找到自己的位置，明確職責(zé)并考核培訓(xùn)效果。

五、按各程序文件的規(guī)定運行一個半月左右，可聯(lián)系咨詢專家按《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》的規(guī)定編制內(nèi)審計劃、檢查表，組織內(nèi)審，內(nèi)審中查出的不合格項應(yīng)填寫不合格項報告，內(nèi)審結(jié)果要形成內(nèi)審報告。

六、內(nèi)審一周后按《管理評審程序》的規(guī)定，由質(zhì)量管理部門組織，廠長（總經(jīng)理）召開管理評審會議，會議之前做好管理評審計劃，會議要做記錄，結(jié)果要形成管理評審報告并下發(fā)各部門。

七、必要時進行第二次內(nèi)審核第二次管理評審。

八、企業(yè)文件定稿后，只是做了一部分工作，最主要的工作還是后面的執(zhí)行情況，質(zhì)量管理部門和內(nèi)審員應(yīng)發(fā)揮積極作用，促進ISO9001質(zhì)量管理體系運行過程中的進一步完善，并監(jiān)督ISO9001質(zhì)量管理體系運行情況。

九、試運行三個月后，如通過內(nèi)審認為達到認證的標(biāo)準(zhǔn)，則可以申請ISO9001認證，通過認證之后至取得證書還有一個周期。

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