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成都ISO9000認(rèn)證 成都ISO9001認(rèn)證 如何審核質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和管理評(píng)審?

   時(shí)間:2024-09-10 00:52:35     來(lái)源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:900    評(píng)論:0    
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■1.審核質(zhì)量方針

只有在整體的審核結(jié)果基礎(chǔ)之上,才能對(duì)質(zhì)量方針及其是否已得到有效貫徹進(jìn)行真正意義上的評(píng)估。

審核方法應(yīng)該包括:

-與管理者進(jìn)行交談以了解他們對(duì)質(zhì)量的態(tài)度和承諾。

-通過(guò)管理評(píng)審記錄,評(píng)價(jià)最高管理者在建立、實(shí)施、監(jiān)視和更新質(zhì)量方針中所做的承諾及參與情況。

-評(píng)估管理層是否已有效地將質(zhì)量方針在組織的各個(gè)層次上“翻譯”成能夠理解的詞語(yǔ)和指示,并在各個(gè)相關(guān)的職能/層次上都有與之相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。

- 與組織的員工進(jìn)行訪談,以驗(yàn)證他們?cè)诮M織的質(zhì)量方針如何與他們自身活動(dòng)相互關(guān)聯(lián)方面的意識(shí)、理解和認(rèn)知,但別在意這些員工用什么術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)他們的理解。

- 搜集通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞接行鬟_(dá)質(zhì)量方針的證據(jù)。

2.審核質(zhì)量目標(biāo)

審核員需要驗(yàn)證組織是否規(guī)定了總體質(zhì)量目標(biāo),這些目標(biāo)是否反映了質(zhì)量方針并與組織的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(包括顧客期望)是高度一致、對(duì)應(yīng)和兼容的。否則,審核員需要進(jìn)一步評(píng)價(jià)最高管理者對(duì)質(zhì)量的承諾。

質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)可測(cè)量并形成文件。

質(zhì)量目標(biāo)并沒(méi)有一種特定的文件化形式,質(zhì)量目標(biāo)可以通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,管理評(píng)審的輸出,年度預(yù)算等形式出現(xiàn),由審核員自己判斷目標(biāo)是否已充分文件化。

審核員應(yīng)獲得質(zhì)量目標(biāo)如何在整個(gè)組織構(gòu)架和過(guò)程中得到適當(dāng)分解、如何與總體戰(zhàn)略目標(biāo)和管理目標(biāo)直至特定的操作活動(dòng)等聯(lián)系起來(lái)的證據(jù)。

建議在文件評(píng)審階段對(duì)文件化的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查。

在審核結(jié)束之前,審核員應(yīng)確定組織的質(zhì)量目標(biāo)是切實(shí)可行的,組織已為責(zé)任人實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)提供了適當(dāng)?shù)馁Y源。應(yīng)從組織的所有層面獲得這方面的證據(jù)。

質(zhì)量目標(biāo)不是靜態(tài)的,需要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)氣候和持續(xù)改進(jìn)的要求進(jìn)行更新。審核員應(yīng)該驗(yàn)證組織總體績(jī)效是否反映出質(zhì)量方針的目的,以及是否合理地滿足了質(zhì)量目標(biāo)。

審核員應(yīng)牢記到質(zhì)量目標(biāo)可以使用定量或者是定性的方式進(jìn)行衡量,同時(shí)也應(yīng)牢記在質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的動(dòng)態(tài)更新方面和組織對(duì)于持續(xù)改進(jìn)的承諾之間存在著明確的聯(lián)系。

3、審核管理評(píng)審

ISO9001:2000要求最高管理層在計(jì)劃的時(shí)間間隔內(nèi)評(píng)審組織的質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審可以在單獨(dú)的會(huì)議上進(jìn)行,但這不是標(biāo)準(zhǔn)的要求。最高管理層可以采取很多方法來(lái)評(píng)審質(zhì)量管理體系,比如接受并評(píng)審管理者代表或其他人員提出的報(bào)告,電子形式的溝通或召開(kāi)定期的管理會(huì)議,在會(huì)上也討論諸如預(yù)算和目標(biāo)等的事宜。

管理評(píng)審是一個(gè)過(guò)程,應(yīng)該采用過(guò)程方法來(lái)加以實(shí)施和審核。

ISO90015.6.2條款明確說(shuō)明了管理評(píng)審過(guò)程的輸入,這些關(guān)于輸入的議題應(yīng)該涵括在評(píng)審內(nèi),但并不是唯一的議題。這些議題可能不是被單獨(dú)或同時(shí)提出,而是作為對(duì)總體業(yè)務(wù)評(píng)審的一部分。審核員應(yīng)該意識(shí)到輸入可以有很多形式,如報(bào)告,發(fā)展趨勢(shì)圖表等。

作為管理評(píng)審過(guò)程的輸出,應(yīng)該有做出以下決定的證據(jù):

-質(zhì)量方針和目標(biāo)的變化

-改進(jìn)計(jì)劃和可能的改進(jìn)措施

-資源變化

-修訂的商業(yè)計(jì)劃

-預(yù)算

輸出不僅僅與改進(jìn)或變化相關(guān),也包括對(duì)其他重要事宜作出的決定,如引進(jìn)新產(chǎn)品的計(jì)劃。

要求保留管理評(píng)審記錄,但并未規(guī)定記錄的形式。會(huì)議記要是最常見(jiàn)的記錄,但電子記錄,統(tǒng)計(jì)圖表,講演稿等也是能接受的記錄形式。

管理評(píng)審過(guò)程也可以包括質(zhì)量管理體系策劃的要素,在質(zhì)量管理體系策劃中過(guò)程和體系的變化應(yīng)得到考慮。在這種情況下(如果是這樣的話),審核員應(yīng)該評(píng)審是否已考慮以下方面:

-管理體系或經(jīng)營(yíng)的變化會(huì)對(duì)體系或經(jīng)營(yíng)的其他部分產(chǎn)生影響嗎?

-在實(shí)施前提議的變化得到評(píng)估嗎?

-在準(zhǔn)備戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí),考慮了諸如標(biāo)準(zhǔn)4.1里要求的事宜嗎?

-在分包過(guò)程之前,需要的控制措施得到識(shí)別了嗎?

管理評(píng)審過(guò)程不僅僅是為了滿足標(biāo)準(zhǔn)和審核員的要求,還應(yīng)該成為組織經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的不可分割的一部分。全面(整體)管理評(píng)審是一個(gè)在組織各層面實(shí)施的復(fù)雜過(guò)程,是由最高管理層基于組織各層面的輸入而產(chǎn)生的一個(gè)(相互)雙向的過(guò)程。這些活動(dòng)可能每天、每周、每月都有變化,形式有組織會(huì)議、簡(jiǎn)單的討論或報(bào)告。

審核員應(yīng)該尋找證據(jù)以表明管理評(píng)審過(guò)程的輸入和輸出與組織的規(guī)模以及復(fù)雜程度相關(guān),并用于(提高)改進(jìn)業(yè)務(wù)。審核員也要考慮組織的管理是怎樣安排的,管理評(píng)審過(guò)程在組織的管理結(jié)構(gòu)中是如何運(yùn)用的。

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