供水企業(yè)如何建立ISO9000質量體系
供水企業(yè)如何建立ISO9000質量體系
ISO9000質量管理模式是世界先進企業(yè)推崇的,倡導以“八項原則”建立企業(yè)的質量管理體系。毋庸置疑,有它的先進性、合理性,關鍵在于企業(yè)的深刻認識和正確運用,否則,再好的模式也不起作用。ISO9000標準有的企業(yè)執(zhí)行得很好,效益也很好,成為企業(yè)質量管理的一根魔棒,發(fā)揮出了神奇的效果;而有的企業(yè)恰恰相反,新模式?jīng)]運行好,老方法又受到?jīng)_擊,管理產(chǎn)生了混亂。這就說明再好的模式,也要適合自身的實際,要量體裁衣,才能發(fā)揮出其應有的作用。因此,筆者認為正確建立和運行ISO9000標準質量體系,應做好五個方面的工作。
1、領導重視 全員參與
領導者具有決策的關鍵作用。領導重視程度與否,將直接影響活動的質量。在質量管理中,從制定方針、建立體系、運行保持、持續(xù)改進以及協(xié)調部門關系、帶領員工努力實現(xiàn)企業(yè)目標等,領導作為決策者起著不可或缺的重要作用。為此,領導重視是動作一個企業(yè)良好運行的前提條件。
各級人員都是企業(yè)之本,只有它們的充分參與,才能使他們的才干為企業(yè)帶來收益。全體員工是每個企業(yè)的動力源泉,是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的成功不僅取決于正確的領導,還有賴于全體員工的積極參與。故應賦予各部門、各崗位人員應有的職責和權限,為員工制造一個良好的工作環(huán)境,激勵他們的創(chuàng)造性和積極性,為企業(yè)帶來最大的收益。
2、做好宣傳 統(tǒng)一思想
為了有效貫徹ISO9000標準,防止任何形式主義的出現(xiàn),做到真正意義上的理解、掌握和貫徹,使企業(yè)步入科學化管理軌道。首先,必須做好宣傳工作,統(tǒng)一思想、提高認識、達成共識。對全體員工分期、分批、分層次、有針對性地進行標準知識培訓。第二、領導層要先行一步學習ISO9000標準,通過學習重點明確ISO9000標準的適用范圍、基本原理,掌握其主要特點和內(nèi)涵。第三、對管理人員除了學習ISO9000標準知識以外,還應對其有關的管理程序和意識培訓。第四、對操作者而言,應培訓其有關的技術和作業(yè)指導書外,還應對崗位規(guī)范、服務規(guī)范、質量意識、法律、法規(guī)進行培訓和教育等等。只有全體員工齊心合力、統(tǒng)一思想,才能促使貫標順利進行。
3、編好文件 反復磨合
質量管理的一項重要工作是建立文件化的管理體系,文件能夠溝通意圖,統(tǒng)一行動,有助于產(chǎn)品和質量改進的實現(xiàn)。企業(yè)在編寫質量管理體系文件時,應根據(jù)ISO9000標準和國家法律、法規(guī)等要求,結合實際,編寫出適合自身特點的質量管理體系文件,并與相關部門或操作人員反復溝通、征求改進意見,最終達成共識。使形成的文件更具操作性、充分性、適用性、符合性。不僅如此,還應在試運行當中,本著“邊實踐、邊修改”的原則,反復磨合,剔去不適部分,冠以合理內(nèi)容,不斷改進、完善其有效性。最后,確定為適合本企業(yè)實際的質量管理體系文件有效版本。為貫標打下良好的基礎。
4、全力貫徹 持之以恒
在確定了有效的質量管理體系文件之后,關鍵在落實。企業(yè)的最高管理者應身體力行、率先垂范,帶領員工認真學習和掌握相關的體系文件,熟悉本部門、本崗位的業(yè)務知識,扎扎實實做好各項工作,嚴格履行文件程序和操作規(guī)程,全力貫徹、持之以恒,真正體現(xiàn)ISO9000標準的核心――“該說的一定要說到,說到的一定要做到”。
5、持續(xù)改進 循環(huán)提高
事物是在不斷發(fā)展的,都會經(jīng)歷一個有不完善到完善直至更新的過程,顧客的要求在不斷的變化,為了適宜變化著的環(huán)境,企業(yè)需要進行一種持續(xù)的改進活動,以增強滿足要求的能力,目的在于增強顧客和其他相關方滿意的機會,實現(xiàn)企業(yè)所設定的質量方針和質量目標。持續(xù)改進的最終目的是提高企業(yè)的有效性和效率,這種不斷循環(huán)的活動就是持續(xù)改進?!「倪M過程不是一次性工作,而是一個永恒的主題。為此,企業(yè)應定期評價自身質量管理體系運行狀況,根據(jù)內(nèi)審報告、管理評審報告、顧客反饋等信息,按照PDCA循環(huán)的模式方法,通過不斷采取糾正和預防措施來修訂、補充、完善質量管理體系,增強企業(yè)的質量管理水平。
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