四川成都綿陽德陽攀枝花宜賓ISO9001認(rèn)證 ISO9000:2008中關(guān)于八項(xiàng)管理原則
四川成都綿陽德陽攀枝花宜賓ISO9001認(rèn)證 ISO9000:2008中關(guān)于八項(xiàng)管理原則
1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
如何理解“顧客”這一術(shù)語
英語customer可以翻譯為顧客,也可以翻譯成客戶、用戶、買主等。按GB/T
19000-2000的定義,顧客是“接收產(chǎn)品的組織或個(gè)人”
顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的。也就是說,顧客不僅存在于組織外部,也存在與組織內(nèi)部。按全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn),“下一道過程”就是“上一道過程”的顧客。例如:我們公司采購部是工程部的顧客,客服部是設(shè)計(jì)部的顧客"
2. 組織與顧客的關(guān)系
組織生產(chǎn)的目的,不是為了自己消費(fèi),而是為了交換。組織提供給顧客,顧客用貨幣回報(bào)組織,雙方形成交換關(guān)系。因此,組織是依存于顧客的。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,這是組織和顧客之間最基本的關(guān)系。組織的產(chǎn)品只有顧客認(rèn)可了、購買了,組織才能生存下去;而組織又不可能強(qiáng)迫顧客認(rèn)可和購買,這樣決定了組織應(yīng)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品吸引顧客。從這個(gè)角度看,組織的地位就應(yīng)該比顧客“低一等”,
因此,才有“顧客就是上帝”的說法
3. 顧客的需求
A: “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,本質(zhì)是以顧客的需求為關(guān)注焦點(diǎn)
B: 從組織的角度看,要把握的是自己的產(chǎn)品針對(duì)的是顧客的哪一層次、哪一方面的需求,是當(dāng)前的需求還是將來的需求。
C: 需求和需要是有區(qū)別的。需要是本身具有的,需求是需要的反映,是需要和實(shí)際購買能力相結(jié)合的產(chǎn)物,是受條件限制的需要
D: 隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)入,顧客對(duì)產(chǎn)品的需求已呈現(xiàn)五大趨勢:
(1) 從數(shù)量型需求向質(zhì)量型需求轉(zhuǎn)變;
(2) 從低層次需求向高層次需求轉(zhuǎn)變
(3) 從滿足物質(zhì)需求向滿足精神需求轉(zhuǎn)變
(4) 從統(tǒng)一化需求向個(gè)性化需求轉(zhuǎn)變
(5) 從只考慮滿足自身需求向既考慮滿足自身又考慮滿足社會(huì)和子孫后代需求轉(zhuǎn)變。
比如房子:短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代以前是有住就行,頂多是過年掛個(gè)畫,而現(xiàn)在還需要個(gè)性化,舒服,美觀,漂亮,有檔次等
4 滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望
組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”就是通過自己的產(chǎn)品去滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望。
1)顧客的要求是顧客需求的反映,包括:明示的(明確表達(dá)的)如柜子是什么顏色的?;通常隱含的(雖然沒有提出,但可以理解,雙方有默契的)如要保護(hù)好已有的門,墻面要刷平整,不要有痕跡等和應(yīng)履行的(例如法律、法規(guī)規(guī)定的)如廚房,廁所不漏水,裝修完后屋內(nèi)有害物質(zhì)含量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)等。
2)顧客的期望很大程度上是隱含的,但這與“通常隱含的”要求不同。“通常隱含的”要求往往是不言而喻的?!邦櫩偷钠谕蓖哂陬櫩偷囊?。達(dá)到“顧客的要求”,顧客可能便認(rèn)可了。如果滿足了“顧客的期望”,顧客可能就大大提高了滿意程度。如果超越了“顧客的其期望”,顧客可能“喜出望外”。組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”最鮮明的表現(xiàn),就是努力超越顧客的期望。例如:柜子接口處縫隙達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)---這是達(dá)到顧客的要求;接口處縫隙小于國家標(biāo)準(zhǔn)----這是滿足了顧客的期望;接口處沒有縫隙而且結(jié)合的非常完美,看不到任何一點(diǎn)瑕疵-----這就是超越了顧客的期望
5. 顧客對(duì)組織的回報(bào)
組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,最終會(huì)得到顧客的回報(bào)的。這種回報(bào)表現(xiàn)在:
(1) 認(rèn)可組織的產(chǎn)品及產(chǎn)品質(zhì)量;
(2) 購買組織的產(chǎn)品;
(3) 為組織無償進(jìn)行宣傳
(4) 與組織建立穩(wěn)固的合作關(guān)系;
(5) 支持組織開展的有關(guān)活動(dòng)。
6. 把握本組織顧客的特點(diǎn)
(1) 是組織顧客還是個(gè)人顧客
組織顧客和個(gè)人顧客是不相同的,組織與前者一般處于合同環(huán)境,與后者一般處于非合同環(huán)境
(2) 是成熟顧客還是不成熟顧客
組織提供的老產(chǎn)品,面對(duì)的可能是成熟顧客,對(duì)成熟顧客,組織當(dāng)然要更小心更慎重一些;對(duì)不成熟顧客也不能放任不管,因?yàn)椴怀墒靸H僅是暫時(shí)現(xiàn)象,你若欺騙了他,他就會(huì)報(bào)復(fù)你。
(3) 是一次性顧客還是長期固定的顧客
對(duì)長期固定的顧客,組織當(dāng)然想方設(shè)法將他們留住。對(duì)一次性顧客仍然不能掉以輕心,因?yàn)樗麄儠?huì)將組織的質(zhì)量狀況宣傳給別人比如公司出現(xiàn)過的事件。特別是那些某一顧客可能只買一次產(chǎn)品的生產(chǎn)組織,例如:裝飾行業(yè),很多年后才會(huì)再買房,裝飾,顧客可能是一次性的,更需要這一次性的顧客給組織作無償宣傳。
(4) 顧客的文化背景、地域特征、收入狀況、消費(fèi)習(xí)慣
組織開辟一個(gè)新的市場,就應(yīng)當(dāng)對(duì)該市場顧客的各種情況進(jìn)行深入了解,把握其特點(diǎn)。對(duì)特點(diǎn)把握得準(zhǔn)確、細(xì)致,才能真正“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。比如我們以后走高端市場,客戶可能最關(guān)注的不是錢,而是質(zhì)量,舒適,方便等
7. 組織應(yīng)怎樣“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”
(1) 組織領(lǐng)導(dǎo)層在思想上真正解決了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的認(rèn)識(shí)問題
(2) 組織的方針和發(fā)展戰(zhàn)略,特別是質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),充分體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則。
(3) 組織的全體員工對(duì)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則已經(jīng)理解,并已普遍接受。這就是我們培訓(xùn)的這堂課目的
(4)
組織的所有工作都真正體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,特別是質(zhì)量管理體系的所有方面(方針、程序、要求、過程等)都得以充分體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,或者說,都是從“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”出發(fā)的。比如我們建立供應(yīng)商系統(tǒng)就是為了客戶省事,而且得到實(shí)惠,在比如我們建立客服回訪制度就是為了讓客戶放心,滿意
(5) 組織設(shè)有與顧客溝通的機(jī)構(gòu),建有與顧客溝通渠道,并定期或不定期進(jìn)行溝通。比如我們的客服
(6) 組織在調(diào)查、識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)顧客的需求方面,建立行之有效的制度并經(jīng)常進(jìn)行。比如我們建立前期客戶習(xí)慣調(diào)查
(7)
組織能即使獲得顧客的意見,并能夠組織內(nèi)部相關(guān)部門之間溝通,包括領(lǐng)導(dǎo)層也能即使得到這方面的信息或報(bào)告。比如我們后面要建立的客戶檔案系統(tǒng)
(8) “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”已納入了組織的管理評(píng)審中,定期進(jìn)行評(píng)審并加以改進(jìn)。比如在管理評(píng)審有一個(gè)重點(diǎn)就是客戶滿意度調(diào)查結(jié)果
(9) 顧客的滿意呈上升趨勢。比如我們要建立我們的客戶滿意度逐年提升的目標(biāo)
l(10) 組織在滿足顧客需求方面經(jīng)常有新的舉措,包括推出新產(chǎn)品和新的服務(wù)項(xiàng)目。比如我們?cè)诹鞒谈脑焱旰筮M(jìn)行的采購系統(tǒng)和客服系統(tǒng)建立
(11) 對(duì)顧客的抱怨處理及時(shí),少有訴之法庭的事,盡量讓顧客滿意。
(12) 所有與顧客有關(guān)的工作都能得到持續(xù)改進(jìn),取得顯著成效。
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成都,綿陽,ISO9001認(rèn)證,在ISO9001認(rèn)證審核過程中,加強(qiáng)對(duì)過程有效性信息的收集
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