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五星售后服務(wù)認(rèn)證|企業(yè)如何實(shí)施售后服務(wù)認(rèn)證?

   時(shí)間:2024-06-26 18:30:00     來(lái)源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:901    評(píng)論:0    
核心提示:五星售后服務(wù)認(rèn)證|企業(yè)如何實(shí)施售后服務(wù)認(rèn)證? 2020年8月15日,售后服務(wù)星級(jí)認(rèn)證是依據(jù)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,是國(guó)家批準(zhǔn)

五星售后服務(wù)認(rèn)證|企業(yè)如何實(shí)施售后服務(wù)認(rèn)證?

2020年8月15日,售后服務(wù)星級(jí)認(rèn)證是依據(jù)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,是國(guó)家批準(zhǔn)的權(quán)威認(rèn)證。適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)和銷售服務(wù)型企業(yè)的售后服務(wù)水平的評(píng)價(jià)。據(jù)了解,自2006年發(fā)布以來(lái),先后有海爾集團(tuán)、廈門(mén)航空、美的日用家電等企業(yè)通過(guò)了國(guó)標(biāo)售后服務(wù)認(rèn)證。

1、企業(yè)的最高管理者應(yīng)任命一個(gè)售后服務(wù)管理體系負(fù)責(zé)人,做為管理者代表,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),管控售后服務(wù)管理體系的運(yùn)行和實(shí)施。該負(fù)責(zé)人的權(quán)限應(yīng)高于有關(guān)部門(mén),能建立完善的售后服務(wù)管理體系運(yùn)行流程,能對(duì)各有關(guān)崗位提出執(zhí)行目標(biāo)和監(jiān)督(不一定直接管理),使服務(wù)體系運(yùn)行整體可控。

2、GB/T27922服務(wù)體系應(yīng)按全員參與的原則來(lái)建立。

3、GB/T27922中提出的“售后服務(wù)”是廣義范圍,“評(píng)價(jià)”是根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的情況得出判斷結(jié)果的過(guò)程,要獲得評(píng)價(jià)的結(jié)論,必須要對(duì)條件(人員、資源、組織架構(gòu)、制度)和過(guò)程(時(shí)間、活動(dòng))以及結(jié)果(社會(huì)和顧客反饋的信息等)進(jìn)行調(diào)查,所以GB/T27922對(duì)“售后服務(wù)”的評(píng)價(jià)必然涵蓋對(duì)整體售后服務(wù)管理體系的的要求,包括企業(yè)在售前需要準(zhǔn)備的工作,如:售前、售中對(duì)商品知識(shí)和文化的宣傳,對(duì)顧客的告知和承諾;商品包裝和附屬文檔提供的有關(guān)信息;在商場(chǎng)、景區(qū)、機(jī)場(chǎng)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的為售后服務(wù)提供的設(shè)施;企業(yè)為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而培訓(xùn)的人員和資金配置等。

3、企業(yè)建立售后服務(wù)管理體系的第一步,是需要識(shí)別售后服務(wù)管理體系運(yùn)行有關(guān)的,與GB/T27922中的指標(biāo)有關(guān)的部門(mén)。

4、“銷售和服務(wù)系統(tǒng)”是服務(wù)體系建設(shè)的主要責(zé)任部門(mén)。

5、研發(fā)改進(jìn)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門(mén)之間有良好的市場(chǎng)信息反饋機(jī)制,并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進(jìn)”、“5.1.6.2對(duì)售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問(wèn)題,設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門(mén)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究和咨詢?!薄ⅰ?.1.6.4重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,鼓勵(lì)參與國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作?!钡葪l款。

人力資源和培訓(xùn)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.3.2售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保障,具體包括:

a)長(zhǎng)期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其有良好的素質(zhì)和能力;

b)定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);

c)有效的評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升和員工關(guān)懷機(jī)制?!?/p>

6、商品物料設(shè)計(jì)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1“商品信息”的有關(guān)要求,包括商品包裝,附屬文檔的設(shè)置,安全信息明示等要求。

7、品牌和文化宣貫?zāi)K,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.1.7“服務(wù)文化”的要求,包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外的服務(wù)文化宣貫,獲得社會(huì)認(rèn)知等方面。

8、標(biāo)準(zhǔn)5.1.4“規(guī)范要求”提出的售后服務(wù)手冊(cè),也應(yīng)是企業(yè)文件形式,由最高管理者簽發(fā)。

9、服務(wù)主管部門(mén)的權(quán)限較低,隸屬于營(yíng)銷部門(mén)。而在實(shí)際工作中,不少企業(yè)的售后服務(wù)部門(mén)甚至是銷售部門(mén)的下級(jí)。

10、目前許多企業(yè)還存在一種誤區(qū),認(rèn)為建立售后服務(wù)管理體系、建立完善的售后服務(wù)體系,是“售后服務(wù)部門(mén)”的工作,與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。實(shí)際上,當(dāng)企業(yè)采取這樣的組織架構(gòu)時(shí),“售后服務(wù)部門(mén)”并沒(méi)有權(quán)限進(jìn)行服務(wù)體系的整體管控。尤其在“商品信息”、“文化宣貫”、“資源配置”等方面,售后服務(wù)部門(mén)幾乎沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。

11、根據(jù)GB/T27922的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)看,提出的是全員參與原則,要求各級(jí)人員,尤其是業(yè)務(wù)和服務(wù)人員(與顧客直接接觸的人員),都獲得培訓(xùn)并有良好素質(zhì),并接受考核和監(jiān)督,使企業(yè)形象和服務(wù)品牌得以彰顯,追求更高的顧客滿意。

12、按GB/T27922的評(píng)價(jià)要求,銷售部門(mén)也是屬于服務(wù)評(píng)價(jià)的一環(huán),因其涉及到前期的服務(wù)承諾,顧客體驗(yàn)等方面,尤其是珠寶、汽車、家居家裝等行業(yè),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)必然會(huì)有關(guān)注,所以企業(yè)在建設(shè)服務(wù)體系時(shí),還要注意識(shí)別自身的產(chǎn)品和服務(wù)特性。

13、當(dāng)然,企業(yè)的組織架構(gòu)也有不同的情況,如有的企業(yè)建立了獨(dú)立的服務(wù)公司,服務(wù)部門(mén)權(quán)限較高。但不管是哪一種架構(gòu)模式,都需要識(shí)別與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的部門(mén),這是建立服務(wù)體系的第一步。

14、個(gè)別組織存在一定的誤區(qū),認(rèn)為售后服務(wù)認(rèn)證即是對(duì)“售后服務(wù)部門(mén)”的認(rèn)證,這是不妥當(dāng)?shù)模Y(jié)果往往導(dǎo)致服務(wù)體系的建設(shè)不完善,在審核時(shí)被大量扣分。

15、GB/T27922服務(wù)認(rèn)證,包括對(duì)組織整體服務(wù)能力的綜合評(píng)價(jià)。在建立體系或準(zhǔn)備審核時(shí),需要廣州市信能企業(yè)管理咨詢有限公司將有關(guān)的涉及部門(mén)全面貫標(biāo)到位。

16、以上主要是以一個(gè)制造型企業(yè)為例,當(dāng)企業(yè)的行業(yè)不同時(shí),有關(guān)的涉及部門(mén)可能會(huì)有不同,如物流、采購(gòu)、質(zhì)控等部門(mén)也有可能涉及,應(yīng)按具體情況進(jìn)行識(shí)別。

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