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五星售后服務認證|企業(yè)如何實施售后服務認證?

   時間:2024-06-26 18:30:00     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:901    評論:0    
核心提示:五星售后服務認證|企業(yè)如何實施售后服務認證? 2020年8月15日,售后服務星級認證是依據(jù)《商品售后服務評價體系》國家標準實施,是國家批準

五星售后服務認證|企業(yè)如何實施售后服務認證?

2020年8月15日,售后服務星級認證是依據(jù)《商品售后服務評價體系》國家標準實施,是國家批準的權威認證。適用于中華人民共和國境內生產(chǎn)型企業(yè)和銷售服務型企業(yè)的售后服務水平的評價。據(jù)了解,自2006年發(fā)布以來,先后有海爾集團、廈門航空、美的日用家電等企業(yè)通過了國標售后服務認證。

1、企業(yè)的最高管理者應任命一個售后服務管理體系負責人,做為管理者代表,直接對總經(jīng)理負責,管控售后服務管理體系的運行和實施。該負責人的權限應高于有關部門,能建立完善的售后服務管理體系運行流程,能對各有關崗位提出執(zhí)行目標和監(jiān)督(不一定直接管理),使服務體系運行整體可控。

2、GB/T27922服務體系應按全員參與的原則來建立。

3、GB/T27922中提出的“售后服務”是廣義范圍,“評價”是根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的情況得出判斷結果的過程,要獲得評價的結論,必須要對條件(人員、資源、組織架構、制度)和過程(時間、活動)以及結果(社會和顧客反饋的信息等)進行調查,所以GB/T27922對“售后服務”的評價必然涵蓋對整體售后服務管理體系的的要求,包括企業(yè)在售前需要準備的工作,如:售前、售中對商品知識和文化的宣傳,對顧客的告知和承諾;商品包裝和附屬文檔提供的有關信息;在商場、景區(qū)、機場、服務網(wǎng)點等建立的為售后服務提供的設施;企業(yè)為實現(xiàn)服務而培訓的人員和資金配置等。

3、企業(yè)建立售后服務管理體系的第一步,是需要識別售后服務管理體系運行有關的,與GB/T27922中的指標有關的部門。

4、“銷售和服務系統(tǒng)”是服務體系建設的主要責任部門。

5、研發(fā)改進模塊,對應標準“5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務等部門之間有良好的市場信息反饋機制,并在商品質量或服務質量方面不斷改進”、“5.1.6.2對售后服務中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設立有關的服務研究部門或委托專業(yè)機構進行研究和咨詢?!薄ⅰ?.1.6.4重視服務標準化工作,鼓勵參與國家、行業(yè)有關標準的制定工作。”等條款。

人力資源和培訓模塊,對應標準“5.1.3.2售后服務組織應提供內部保障,具體包括:

a)長期保持服務專業(yè)技術培訓和業(yè)務人員的業(yè)務技能培訓,使其有良好的素質和能力;

b)定期或不定期的服務文化的培訓;

c)有效的評優(yōu)、獎勵、晉升和員工關懷機制。”

6、商品物料設計模塊,對應標準5.2.1“商品信息”的有關要求,包括商品包裝,附屬文檔的設置,安全信息明示等要求。

7、品牌和文化宣貫模塊,對應標準5.1.7“服務文化”的要求,包括對內和對外的服務文化宣貫,獲得社會認知等方面。

8、標準5.1.4“規(guī)范要求”提出的售后服務手冊,也應是企業(yè)文件形式,由最高管理者簽發(fā)。

9、服務主管部門的權限較低,隸屬于營銷部門。而在實際工作中,不少企業(yè)的售后服務部門甚至是銷售部門的下級。

10、目前許多企業(yè)還存在一種誤區(qū),認為建立售后服務管理體系、建立完善的售后服務體系,是“售后服務部門”的工作,與其他部門無關。實際上,當企業(yè)采取這樣的組織架構時,“售后服務部門”并沒有權限進行服務體系的整體管控。尤其在“商品信息”、“文化宣貫”、“資源配置”等方面,售后服務部門幾乎沒有話語權。

11、根據(jù)GB/T27922的評價指標來看,提出的是全員參與原則,要求各級人員,尤其是業(yè)務和服務人員(與顧客直接接觸的人員),都獲得培訓并有良好素質,并接受考核和監(jiān)督,使企業(yè)形象和服務品牌得以彰顯,追求更高的顧客滿意。

12、按GB/T27922的評價要求,銷售部門也是屬于服務評價的一環(huán),因其涉及到前期的服務承諾,顧客體驗等方面,尤其是珠寶、汽車、家居家裝等行業(yè),按標準進行評價時必然會有關注,所以企業(yè)在建設服務體系時,還要注意識別自身的產(chǎn)品和服務特性。

13、當然,企業(yè)的組織架構也有不同的情況,如有的企業(yè)建立了獨立的服務公司,服務部門權限較高。但不管是哪一種架構模式,都需要識別與標準有關的部門,這是建立服務體系的第一步。

14、個別組織存在一定的誤區(qū),認為售后服務認證即是對“售后服務部門”的認證,這是不妥當?shù)?,結果往往導致服務體系的建設不完善,在審核時被大量扣分。

15、GB/T27922服務認證,包括對組織整體服務能力的綜合評價。在建立體系或準備審核時,需要廣州市信能企業(yè)管理咨詢有限公司將有關的涉及部門全面貫標到位。

16、以上主要是以一個制造型企業(yè)為例,當企業(yè)的行業(yè)不同時,有關的涉及部門可能會有不同,如物流、采購、質控等部門也有可能涉及,應按具體情況進行識別。

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