ISO9000認(rèn)證體系文件編號(hào)規(guī)則

今天小編給您分享ISO9000認(rèn)證中體系文件編號(hào)構(gòu)成規(guī)則：

1、文件的編號(hào)由公司代號(hào)、文件類別代號(hào)、文件順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成，其表達(dá)形式如下圖：

HFJJ/ XX XX-XXXX

文件發(fā)布年號(hào)

文件順序號(hào)

文件類別代號(hào)

公司代號(hào) 。

a) 公司代號(hào)

“HFJJ”是“浙江XX有限公司”的代號(hào)。

b) 文件類別代號(hào)

SC -- 質(zhì)量手冊(cè)

CX -- 程序文件

GL -- 管理文件

GY -- 工藝文件、技術(shù)文件

JY -- 檢驗(yàn)文件

WL -- 外來文件

注：外來文件若己有編號(hào)，則以原有編號(hào)為準(zhǔn)，若無，則文件的編號(hào)由公司代號(hào)、文件代號(hào)和文件順序號(hào)組成，其表達(dá)形式如上圖。

c) 文件順序代號(hào)

ISO9000認(rèn)證質(zhì)量手冊(cè)無文件順序代號(hào)，程序文件順序代號(hào)由“對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào).文件流水號(hào)”組成，其他文件順序代號(hào)由流水號(hào)組成。

2、質(zhì)量記錄編號(hào)

質(zhì)量記錄的編號(hào)由公司代號(hào)、質(zhì)量記錄代號(hào)、程序文件順序號(hào)和質(zhì)量記錄順序號(hào)組成，其表

達(dá)形式如下圖：

HFJJ XX-XX

質(zhì)量記錄順序號(hào)

對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)

質(zhì)量記錄代號(hào)

公司代號(hào)

3、其他規(guī)定

a) 文件的版本號(hào)

ISO9000認(rèn)證質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的版本號(hào)用英文字母表示，第一版為 A、第二版為B，依此類推 。

b) 文件的修改狀態(tài)

質(zhì)量手冊(cè)和程序文件每頁上均有“修改狀態(tài)”欄，表示該頁的修改狀況。其修改狀態(tài)編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從0開始，每修改一次遞增1，依次為“0”、 “1”、 “2”、 “3”、 “4”、……。

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