解答關(guān)于推行、保持ISO9001質(zhì)量體系運行方面的困惑。
對于每一個在制造企業(yè)工作的員工來說,ISO9001質(zhì)量管理體系并不陌生,但對于質(zhì)量體系管理來講,卻大有文章可做。質(zhì)量體系管理的定位是否處于企業(yè)的重要位置,決定著企業(yè)是以什么樣的態(tài)度來對待產(chǎn)品質(zhì)量,決定著企業(yè)是以什么樣的理念來經(jīng)營企業(yè),沒有質(zhì)量的產(chǎn)品帶給企業(yè)的是無盡的痛苦和萎縮甚至破產(chǎn)。質(zhì)量體系管理在各行各業(yè)成為一種必需和時尚,但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的卻不多。
今天熠生企業(yè)認證咨詢公司就來為大家解答關(guān)于推行、保持ISO9001質(zhì)量體系運行方面的困惑。
1、只注重有認證證書企業(yè)中高管理層80%只注重獲得質(zhì)量管理體系認證證書,不注重、不理解、不投入提高質(zhì)量管理體系運行的效率和效益,甚至把質(zhì)量體系管理實際作為附屬部門對待,使領(lǐng)導和廣大員工對質(zhì)量體系規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作。這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的“兩張皮”現(xiàn)象,建立的體系與實際運行不符,做質(zhì)量體系管理純粹是為了取證裝點門面,實際的工廠運行管理還是土“皇帝式的”,從領(lǐng)導的骨子里根本沒有把質(zhì)量管理放正位置。
2、只是企業(yè)內(nèi)部運行使用的質(zhì)量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質(zhì)量管理的總結(jié),是規(guī)范性的指導文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,以正確的質(zhì)量意識和思想按照事物發(fā)展的因果關(guān)系來解決質(zhì)量問題,經(jīng)過不斷地總結(jié)提煉,形成今后指導的程序文件。
很多企業(yè)中質(zhì)量管理體系文件實質(zhì)成了企業(yè)管理實線中各部門自衛(wèi)的武器,討論問題的部門各執(zhí)一辭,都有文件作為辯解的依據(jù),推卸責任,內(nèi)耗嚴重,常常議而難決,決而難行。日常管理中先講條件后干事,討價還價。有利的事?lián)屩?,無利的事不愿干,都能光明堂皇、振振有詞地拿文件規(guī)定來“說事”。實在推缷不了的事,就強調(diào)客觀因素,就拿“程序”來緩沖,或者談妥條件才接受。
3、認為質(zhì)量體系包攬一切、包治百病質(zhì)量體系文件講的是基本的程序化的要求,我們就是要在這個框架下,用質(zhì)量體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的與產(chǎn)品有關(guān)的問題,而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質(zhì)量體系管理來興師問罪。其實,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有質(zhì)量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經(jīng)營決策管理等等,質(zhì)量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的內(nèi)容的管理。
4、消極甚至錯誤地運用質(zhì)量管理體系文件把質(zhì)量體系管理片面當做領(lǐng)導指令的檢查者,什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等,搞得各工作部門疲于應付,討厭至極。認證后質(zhì)量管理滑坡都是與領(lǐng)導的質(zhì)量片面認識分不開的,公司的管理者要十分重視對質(zhì)量體系文件的理解,ISO9001的推動需要調(diào)動企業(yè)的大量資源,以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量想推動ISO9001,太難太難,因為缺乏管理權(quán)限和企業(yè)資源的掌控。
5、把質(zhì)量體系管理作為一種“務虛”
質(zhì)量體系管理員崗位實質(zhì)是一個虛缺,做事只有在領(lǐng)導需要處理質(zhì)量事故中才想起,把質(zhì)量體系管理片面當做事故調(diào)查員,或者將只是一個忙于處理具體細枝末節(jié)工作事務的角色。根本起不到體系指導運作規(guī)范化的作用,因為沒有足夠的授權(quán),沒有較高的崗位待遇,不會自覺不自覺在員工中受到重視,制定的質(zhì)量體系管理的措施和方法得不到執(zhí)行,員工還是按照領(lǐng)導的“圣旨”做事。
6、只看結(jié)果不看過程只看結(jié)果不看過程的領(lǐng)導管理思想與質(zhì)量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的,導致在執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的過程中不自覺的少做或不做質(zhì)量管理記錄或程序,為了證據(jù),補充假數(shù)據(jù)。只要“刀下見菜”,長此以往,必然是企業(yè)管理水平下降。
由于質(zhì)量管理的長期性和繼承性,工廠一定要有一個3-5年或5-8年的經(jīng)營規(guī)劃,從基礎(chǔ)工作做起,通過政策導向與方法將質(zhì)量理念落實到組織的具體運作過程當中去,并不斷的進行抽查監(jiān)督,以穩(wěn)定固化員工的行為準則。
7、只注重審核時不符合的多少,質(zhì)量體系認證的要求越來越高,對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項要正確看待,不能一概而論,認為不符合項多、一般性問題多就是質(zhì)量管理沒有做好。作為領(lǐng)導要認真思考我為質(zhì)量管理提供了哪些資源,如何通過審核的不符合來持續(xù)改善質(zhì)量體系管理。
8、不能在審核中有效溝通,不管是第二方審核還是第三方審核,經(jīng)常會出現(xiàn)審核機構(gòu)在審核中的溝通不能有效進行,有一些審核機構(gòu)甚至把自己當做“皇帝”,認為受審核工廠要完全遵守自己的“不平等條約”,不能有任何的異議;受審核的工廠領(lǐng)導也有抱著花錢就能取證想法,對體系審核不重視。其實審核的目的就是要給工廠指出問題和不足究竟是什么,只有雙方溝通確認,對問題理解透徹后,才能心服口服真正起到改善的目的。
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