檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的記錄該用手寫(xiě)記錄還是電子記錄?

在ISO/IEC 17020換版培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)條款理解討論過(guò)程中，ISO/CASCO/WG 31國(guó)內(nèi)歸口工作組整理了培訓(xùn)中評(píng)審員和獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)關(guān)注的一些問(wèn)題。《ISO/IEC 17020：2012〈合格評(píng)定-各類(lèi)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作要求〉標(biāo)準(zhǔn)理解與百問(wèn)百答》一書(shū)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了整理，并請(qǐng)培訓(xùn)老師進(jìn)行了解答。

【問(wèn)題提出人】獲認(rèn)可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)

檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的記錄哪些文件必須要求手寫(xiě)記錄?比如現(xiàn)場(chǎng)結(jié)果是否可以使用電子檔，結(jié)果記錄直接確認(rèn)，僅簽字部分手寫(xiě)記錄?

【問(wèn)題解答】

CNAS-CI01：2012 7.3.1要求：檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)保持一個(gè)記錄體系(見(jiàn)8.4)以表明有效執(zhí)行檢驗(yàn)程序且能夠?qū)z驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效執(zhí)行檢驗(yàn)程序且能評(píng)價(jià)檢驗(yàn)活動(dòng)的記錄體系，檢驗(yàn)記錄應(yīng)包括足夠的信息(即是夠詳細(xì)和全面)。以表明有效執(zhí)行了檢驗(yàn)程序并保證能對(duì)檢驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。檢驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)記錄在檢驗(yàn)過(guò)程中的觀察情況和(或)所得數(shù)據(jù)，以防丟失有關(guān)信息，一般情況下，以在檢驗(yàn)進(jìn)行過(guò)程中當(dāng)場(chǎng)記錄為宜。檢驗(yàn)過(guò)后再做的記錄會(huì)因記憶的原因，易出現(xiàn)信息不全或不準(zhǔn)確。

對(duì)檢驗(yàn)工作的滿(mǎn)意評(píng)價(jià)至少需要包含下列信息，這些信息都應(yīng)反映在記錄中：

——所檢驗(yàn)物品的詳細(xì)情況;

一一檢驗(yàn)的條件;

——檢驗(yàn)所用的設(shè)備;

一一實(shí)施檢驗(yàn)的人員;

——所用設(shè)備的驗(yàn)證記錄;

一一所用的檢驗(yàn)方法或程序;

一一檢驗(yàn)觀察到的情況;

——未檢驗(yàn)到的項(xiàng)目(要注明原因，如不能安全進(jìn)入等);

一一客戶(hù)指令;

一一工作的評(píng)審;

一一其他記錄(如客戶(hù)或第三方所提供的供檢驗(yàn)中考慮的信息等)。

記錄應(yīng)包括在檢驗(yàn)地點(diǎn)收集到的原始記錄和隨后所做的解釋。檢驗(yàn)員的觀察記錄應(yīng)足夠洋細(xì)，以便另一名檢驗(yàn)員有信心開(kāi)展重復(fù)檢驗(yàn)。

標(biāo)準(zhǔn)對(duì)哪些文件必須要求使用手寫(xiě)進(jìn)行記錄沒(méi)有要求。如果能夠保證電子記錄的審核路徑、數(shù)據(jù)安全和完整性，并且能夠防止其他人員誤用，而且機(jī)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)的符合性和適宜性進(jìn)行過(guò)完整的確認(rèn)，同時(shí)機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件規(guī)定允許這么操作的情況下，按照相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行操作，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果也是允許使用電子記錄的。允許結(jié)果記錄中僅簽字部分為手寫(xiě)記錄而其他部分均為電子記錄。

【舉例說(shuō)明】

某檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)可使用手機(jī)聯(lián)網(wǎng)操作，在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，采用現(xiàn)場(chǎng)拍照作為原始記錄，將這些圖片上傳至所使用的手機(jī)檢驗(yàn)系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)也可錄人相關(guān)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，這些上傳的照片和輸人的電子數(shù)據(jù)就可作為檢驗(yàn)的原始記錄。

三體系認(rèn)證是哪三體系?

三體系認(rèn)證指的是ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。三體系認(rèn)證代表企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全領(lǐng)域……

什么是三體系認(rèn)證?

什么是三體系認(rèn)證?三體系認(rèn)證又叫三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體，包含ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。三體系是以國(guó)……

三體系認(rèn)證是什么 三體系認(rèn)證包括哪些內(nèi)容

三體系認(rèn)證是什么 三體系認(rèn)證包括哪些內(nèi)容我們知道，質(zhì)量體系認(rèn)證是向公眾證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合某一質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的全部活動(dòng)，那么對(duì)于質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)……

什么是三體系認(rèn)證,企業(yè)辦理三體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些資料?

說(shuō)起三體系認(rèn)證，很多企業(yè)對(duì)此已經(jīng)不陌生了。在招投標(biāo)以及政府采購(gòu)領(lǐng)域中，三體系證書(shū)經(jīng)常作為加分項(xiàng)出現(xiàn)在標(biāo)書(shū)上。此外，在市場(chǎng)合作中三體系認(rèn)證也經(jīng)……

中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)積累了豐富的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任，依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù)，著力開(kāi)展節(jié)能。在積極促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，保護(hù)消費(fèi)者安全健康，構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系，參與"兩型"社會(huì)建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí)，自身獲得了跨越式發(fā)展，已成為業(yè)務(wù)門(mén)類(lèi)全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可以方便快捷地為世界各地的客戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念，正在朝著建立社會(huì)公信力高，有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力，向業(yè)界有較高知名度的國(guó)際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。

中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)從事ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949、ISO27001、ISO13485、ISO22000、HACCP、ISO20000、ISO45001、QC080000、GB/T50430、GB/T27922售后服務(wù)體系認(rèn)證、GB/T29490知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、ISO37001、ISO50001、ISO22163、兩化融合體系、系統(tǒng)集成資質(zhì)、十環(huán)認(rèn)證、SMETA、SEDEX、BSCI、SA8000、FSC、ICTI、GSV、C-TPAT、WRAP、EICC、GMP、GMPC、ETI、BRC、驗(yàn)廠咨詢(xún)、商務(wù)部信用等級(jí)、誠(chéng)信信用等級(jí)、ISO體系、CE、3C、AAA等認(rèn)證咨詢(xún)服務(wù)。認(rèn)證價(jià)格實(shí)惠，證書(shū)真實(shí)有效，認(rèn)監(jiān)委可查，如有疑問(wèn)，可點(diǎn)擊了解詳情，竭誠(chéng)為您服務(wù)!