Iso45001認(rèn)證審核常見問題

一、動員、宣傳和準(zhǔn)備。

1、公司管理層討論了采用iso45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義，并統(tǒng)一了意見。實施標(biāo)準(zhǔn)不是一個容易實現(xiàn)的目標(biāo)。特別是，系統(tǒng)需求和實際業(yè)務(wù)的結(jié)合需要所有管理者的參與和奉獻(xiàn)。

2、落實職責(zé)并為此提供資源。一般情況下，可以安排一名副總裁全面推動管理改進(jìn)，其他成員可以給予大力支持和配合。您可以邀請外部專家或咨詢公司參與，以避免走彎路。計劃系統(tǒng)推廣時間表，安排具體工作項目。

3、在公司內(nèi)部各種場合進(jìn)行宣傳動員，說明本決定的重要性和公司意圖，努力為制度的推廣創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。

二 、培訓(xùn)。

1、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與實施。可邀請知名培訓(xùn)教師到公司進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，解釋什么是職業(yè)健康安全，需要為公司所有員工開展什么工作。一般來說，可以是半天。

2、內(nèi)部審計師或?qū)＜?。這些未來的系統(tǒng)骨干人員可以送往專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行離崗培訓(xùn)，也可以邀請培訓(xùn)教師進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。規(guī)定本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及如何組織內(nèi)部審核。一些企業(yè)還希望將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的詳細(xì)解釋與內(nèi)部審計知識分開，安排不同的人員參與。這種研究通常需要2-3天，也可以分段研究。

記錄培訓(xùn)和指導(dǎo)。召集體系文件的編制人，邀請公司文件管理部門負(fù)責(zé)人和外部體系講師共同確定需要編制/修訂的體系文件的統(tǒng)一框架和要求，并在每人完成初稿后組織體系文件的評審。

4、員工代表能力培訓(xùn)。Iso45001要求員工代表參與系統(tǒng)的運行。您可以選擇員工代表并發(fā)布列表，然后為員工代表組織特殊能力培訓(xùn)，讓他們了解自己在系統(tǒng)運行中的角色以及他們將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。一些企業(yè)有健全的工會，工會可以分擔(dān)這件事。對于這種訓(xùn)練，半天通常就足夠了。

5、體系文件宣傳及實施培訓(xùn)。在體系文件正式發(fā)布和生效之前，最好安排相關(guān)人員參加體系文件的詳細(xì)講解和培訓(xùn)，使各單位和崗位對體系文件有更詳細(xì)的了解。

三、建立文件化的管理體系。

1、收集整理現(xiàn)有體系、規(guī)范、文件等資料，組織對現(xiàn)有文件進(jìn)行評審，并根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行修訂，確?，F(xiàn)有文件體系滿足新標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2、對于以前不存在的文件，需要準(zhǔn)備新的文件，如手冊、內(nèi)部審計程序等。

3、發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表格也可以一起發(fā)布，以規(guī)范記錄格式)。需要調(diào)試。

四、做好合規(guī)性評價。

1、收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律要求(法律法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。

2、逐一評估這些法律要求，確保其業(yè)務(wù)絕對合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。

3、組織對存在職業(yè)病危害的崗位進(jìn)行職業(yè)病危害評價和檢測，并按規(guī)定組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備的安全檢查;特殊崗位人員持證上崗;危險化學(xué)品管理和危險廢物處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移令)等。

4、如有不符合，應(yīng)立即采取措施予以糾正。

五、 組織內(nèi)部審核和管理評審。

1、新系統(tǒng)運行一段時間(如三個月)后，組織內(nèi)部審計，對系統(tǒng)運行狀況進(jìn)行評估。

2、外部審核前后，組織管理評審，總結(jié)體系策劃結(jié)果，確定下階段改進(jìn)方向。

內(nèi)部審計和管理審查可以在外部教師的指導(dǎo)下完成。

圖源：網(wǎng)絡(luò)

六、聯(lián)系認(rèn)證公司。

1、填寫認(rèn)證申請和認(rèn)證合同，按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提交各種材料，主要包括營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證、消防安全驗收、職業(yè)病危害評價檢測、職業(yè)病體檢等。

2、確定認(rèn)證范圍、審核時間、接待事項等。

七、歡迎并陪同審核。

1、接待審核組并送行。

2、根據(jù)審核計劃配合和陪同審核(必要時編制陪同計劃)。

3、對審核組發(fā)布的不符合項進(jìn)行整改。

八、保持證書的有效性。

1、按規(guī)定使用認(rèn)證證書和標(biāo)志，并妥善宣傳。

2、在企業(yè)內(nèi)部審計團(tuán)隊的幫助下，我們將通過目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審計、日常工作檢查等，不斷提高體系運行的適宜性、合規(guī)性和有效性。

3、每隔一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核。

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