五星級物業(yè)服務(wù)認(rèn)證證書有什么要求嗎
五星級物業(yè)服務(wù)認(rèn)證證書有什么要求嗎
五星級物業(yè)服務(wù)認(rèn)證證書對物業(yè)公司有多方面要求,具體如下:
公司資質(zhì)與合法性
- 法律地位證明:申請人需持有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書等法律地位證明文件。
- 經(jīng)營穩(wěn)定性:服務(wù)范圍穩(wěn)定,連續(xù)經(jīng)營時間需達3年及以上,且在管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
- 合法經(jīng)營記錄:企業(yè)需要合法經(jīng)營,并且在近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故。
管理要求
- 管理體系建立:申請單位應(yīng)按照國際有效標(biāo)準(zhǔn)的要求在組織內(nèi)建立質(zhì)量管理體系,并實施運行至少3個月以上。至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了有效的管理評審。
- 客戶服務(wù)管理:應(yīng)具有遵紀(jì)守法的經(jīng)營管理模式,建立全面、系統(tǒng)的客戶服務(wù)管理體系,采取與所提供服務(wù)對口的職業(yè)培訓(xùn)、考核、激勵等措施,確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
人員要求
- 項目經(jīng)理資質(zhì):住宅小區(qū)項目經(jīng)理應(yīng)具有6年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗,并有3年以上小區(qū)項目經(jīng)理任職經(jīng)歷。
- 專業(yè)人員配備:人員配備合理,有特殊工種的上崗證書,如電工證、消防設(shè)施操作員證等。
- 人員培訓(xùn)與記錄:有人員配備、安全教育、培訓(xùn)記錄等。
服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
- 服務(wù)方案與制度:提供服務(wù)方案、物業(yè)管理制度等文件。
- 具體服務(wù)要求:
- 綜合管理服務(wù):客戶服務(wù)場所工作時間不少于12小時,其它時間設(shè)置值班人員;24小時受理業(yè)主或物業(yè)使用人報修,急修15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,6小時內(nèi)修復(fù),一般修理1日內(nèi)完成(預(yù)約除外);對業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在24小時內(nèi)答復(fù)處理;能提供6種以上便民(無償)服務(wù);每年開展4次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題環(huán)境布置;每年的溝通面達到小區(qū)住戶的100%,每季至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,并定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,滿意率達95%以上。
- 房屋管理與維修養(yǎng)護服務(wù):制定完善的房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護制度等規(guī)章制度;每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護計劃;小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕;對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門。同時,要根據(jù)小區(qū)實際情況選擇房屋維護巡查項目,如每年1次觀測房屋結(jié)構(gòu),每季檢查墻體、墻面、頂棚等,在房屋巡查中發(fā)現(xiàn)的損壞及時安排專項修理。
- 共用設(shè)備設(shè)施運行、維修、保養(yǎng)服務(wù):
- 供配電系統(tǒng):高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設(shè)備、絕緣工具進行打壓檢測;配電室安全標(biāo)識、安全防護用品齊全,通風(fēng)照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入;無自身系統(tǒng)故障引起的計劃外大面積停電。
- 公共照明:院落、樓道照明巡查每周1次,不定期巡視,及時修復(fù)損壞的開關(guān)、燈口、燈泡;保持公共照明燈具清潔,亮燈率100%;公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件,燈具無損壞、無變形、無銹蝕,完好率100%。
- 電梯:配備專業(yè)管理人員,電梯設(shè)備運行情況每天巡查2次,記錄規(guī)范、詳實;保證電梯24小時運行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內(nèi)整潔;委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并在轎廂內(nèi)張貼《年檢合格證》;對維保單位保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄;電梯發(fā)生故障,物業(yè)管理人員應(yīng)及時通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進行修復(fù),一般性換件維修1日內(nèi)完成,較為復(fù)雜維修3日內(nèi)完成;發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應(yīng)立即通知電梯維保單位,并在15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,開展應(yīng)急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進行救助,物業(yè)服務(wù)企業(yè)保存相關(guān)記錄。
- 給排水:生活供水方面,泵房設(shè)備運行情況每日檢查4次,地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每周1次;水泵、閥門全面檢查、檢測、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水,水泵潤滑點注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次;水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對水質(zhì)進行化驗,二次供水水質(zhì)符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn);雨污水排放方面,公共污水管道每季檢查1次,視情況進行清通,排水暢通,雨水管道、化糞池等部位每季檢查1次,視情況進行清通,排水暢通,無堵塞,污水提升泵檢查保養(yǎng)每半年1次,對化糞池進行清挖、清抽,集水坑定期清理。
硬件設(shè)施要求
- 停車位:小區(qū)內(nèi)地面停車位數(shù)量不應(yīng)超過小區(qū)總停車位數(shù)量的10%,專用固定停車泊位不少于1個/戶。
- 安全防范設(shè)施:住宅小區(qū)應(yīng)具備門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他3項以上安全防范設(shè)施。
- 休閑與體育設(shè)施:小區(qū)宜建有配套的休閑活動中心、場地或固定活動館所,以及滿足業(yè)主需求的體育活動設(shè)施。
- 綠地率:新建小區(qū)綠地率不應(yīng)低于35%,舊區(qū)改建不宜低于25%。
- 公共服務(wù)設(shè)施:住宅小區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的配建水平應(yīng)與居住人口規(guī)模相對應(yīng),其中小區(qū)應(yīng)配套建設(shè)有教育、醫(yī)療衛(wèi)生、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施。
認(rèn)證材料要求
- 公司層面材料:包括法律地位的證明文件復(fù)印件、物業(yè)管理服務(wù)合同、企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù)、服務(wù)方案、物業(yè)管理制度、人員配備及培訓(xùn)記錄、特殊工種上崗證書、物業(yè)服務(wù)所需物資購買記錄、公司對項目的工作質(zhì)量檢查記錄、消防應(yīng)急演練記錄、防汛應(yīng)急演練記錄、專項服務(wù)外包合同、日常物業(yè)服務(wù)的具體工作記錄等。
- 額外材料:服務(wù)認(rèn)證申請書,包括申請組織的服務(wù)提供活動等情況的說明,申請認(rèn)證的范圍;企業(yè)合法經(jīng)營、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故說明;若服務(wù)覆蓋多場所活動,應(yīng)附每個場所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時);服務(wù)手冊及必要的程序文件;包含管理手冊和程序文件在內(nèi)的一、二、三級文件;服務(wù)提供流程圖等;對擬認(rèn)證的服務(wù)所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說明;服務(wù)已有效運行一定期限的說明;企業(yè)硬件方面的資料;企業(yè)計量及檢測設(shè)備有檢定報告;管理評審、內(nèi)部審核、客戶滿意度等相關(guān)記錄;其他與認(rèn)證審查有關(guān)的必要文件。
GB/T20647.9 物業(yè)服務(wù)認(rèn)證——物業(yè)公司專屬證書
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物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展!
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物業(yè)服務(wù)認(rèn)證對物業(yè)行業(yè)的意義
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中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗,各項業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù),著力開展節(jié)能。在積極促進國際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),保護消費者安全健康,構(gòu)建社會誠信體系,參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻。同時,自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進取、責(zé)任"的理念,正在朝著建立社會公信力高,有較強創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國際型認(rèn)證機構(gòu)的目標(biāo)努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展,為順利實現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機構(gòu)的品牌提供了有力保障。
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