辦理清潔服務(wù)認(rèn)證證書需要提前準(zhǔn)備什么材料
辦理清潔服務(wù)認(rèn)證證書需要提前準(zhǔn)備什么材料
辦理清潔服務(wù)認(rèn)證證書需要提前準(zhǔn)備以下材料:
企業(yè)基本資料:
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需在有效期內(nèi),且經(jīng)營(yíng)范圍包含清潔服務(wù)相關(guān)內(nèi)容)。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(如已實(shí)行“三證合一”,則無(wú)需單獨(dú)提供)。
企業(yè)稅務(wù)登記證復(fù)印件。
法人身份證復(fù)印件。
辦公場(chǎng)所房產(chǎn)證復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件。
企業(yè)簡(jiǎn)介與業(yè)務(wù)相關(guān)文件:
公司簡(jiǎn)介,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模、人員情況、設(shè)備設(shè)施等。
近三個(gè)月的采購(gòu)合同和業(yè)務(wù)銷售合同復(fù)印件(至少各三份)。
辦公經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)照片,包括公司招牌和辦公室的照片。
管理體系文件:
詳細(xì)描述企業(yè)的清潔服務(wù)管理體系,包括服務(wù)范圍、服務(wù)流程、質(zhì)量控制、人員管理等方面的管理手冊(cè)。
具體規(guī)定各項(xiàng)清潔服務(wù)的操作程序,如清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、安全措施等的程序文件。
針對(duì)不同類型的清潔服務(wù)項(xiàng)目,提供詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,包括清潔劑的使用、清潔工具的選擇、清潔步驟等。
人員資質(zhì)與培訓(xùn)記錄:
列出企業(yè)所有從事清潔服務(wù)工作的員工姓名、崗位、入職時(shí)間等信息的員工名單。
提供員工參加清潔服務(wù)培訓(xùn)的記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。
特殊崗位人員證書復(fù)印件,如高空作業(yè)人員的高空作業(yè)證、電工的電工證等。
設(shè)備與工具清單:
列出企業(yè)擁有的清潔設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息的清潔設(shè)備清單。
提供企業(yè)常用的清潔工具名稱、數(shù)量、用途等信息的清潔工具清單。
記錄清潔設(shè)備和工具的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等的設(shè)備維護(hù)記錄。
業(yè)績(jī)證明文件:
近期與客戶簽訂的清潔服務(wù)合同復(fù)印件。
客戶滿意度調(diào)查報(bào)告(需真實(shí)、客觀,能夠反映企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和客戶口碑)。
其他相關(guān)證明文件:
如企業(yè)已獲得的其他相關(guān)認(rèn)證證書復(fù)印件,如環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書等。
企業(yè)資信證明、銀行開戶許可證等。
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