ISO體系認證需要準備哪些文件和資料
申請 ISO 體系認證需要準備一系列文件和資料,這些文件和資料通常包括以下幾類:
一、組織基礎(chǔ)資料
法律證明文件:
營業(yè)執(zhí)照復印件(需加蓋公章)。
組織機構(gòu)代碼證書復印件(如適用)。
稅務(wù)登記證復印件(如適用)。
其他行政許可證、資質(zhì)證書等復印件(需在有效期內(nèi))。
組織簡介:
組織機構(gòu)圖或職能表述。
公司簡介及體系認證范圍說明。
二、管理體系文件
體系方針文件:
質(zhì)量方針、環(huán)境方針、職業(yè)健康安全方針等。
程序文件:
風險評估程序、適用性聲明、風險處理程序。
文件控制程序、記錄控制程序。
內(nèi)部審核程序、管理評審程序。
糾正措施與預防措施程序等。
其他體系文件:
控制措施有效性的測量程序等。
三、體系運行記錄
內(nèi)部審核和管理評審記錄:
內(nèi)審計劃、日程安排、內(nèi)審報告。
管理評審計劃、管理評審會議記錄及報告。
整改計劃和措施、跟蹤驗證記錄等。
運行記錄:
設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、檢修計劃、設(shè)備清單、特殊過程設(shè)備認可記錄等(設(shè)備方面)。
生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)實現(xiàn)過程記錄、不合格品臺賬及處理記錄、產(chǎn)品檢驗記錄等(生產(chǎn)方面)。
銷售合同評審記錄、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、售后服務(wù)記錄等(銷售和顧客方面)。
四、合規(guī)性文件
法律法規(guī)符合性文件:
環(huán)境管理體系中的環(huán)評及批復、排污監(jiān)測報告、排污許可證、消防驗收報告等。
安全生產(chǎn)守法證明等。
其他合規(guī)性證明:
危險廢棄物處理合同、特種設(shè)備及其安全附件強制性檢驗報告、特種設(shè)備使用許可證、特種作業(yè)人員資格證書等。
五、培訓記錄
員工培訓計劃及記錄:
內(nèi)審員培訓記錄。
質(zhì)量方針和目標培訓記錄。
質(zhì)量意識培訓記錄。
質(zhì)量管理系文件培訓記錄。
技能培訓記錄。
檢驗員上崗培訓記錄等。
六、特定體系資料
質(zhì)量管理體系(如 ISO9001):
銷售合同評審記錄、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果等。
采購合格供方評定記錄、采購質(zhì)量統(tǒng)計分析等。
倉儲物流方面的原材料、半成品、成品名細臺帳及出入庫手續(xù)等。
生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)服務(wù)過程實現(xiàn)的策劃記錄等。
環(huán)境管理體系(如 ISO14001):
證明強制性法律法規(guī)要求符合的文件,如環(huán)評及批復、排污監(jiān)測報告等。
環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單。
目標指標管理方案及監(jiān)控記錄等。
職業(yè)健康安全管理體系(如 ISO45001):
危險源位置圖、風險評估報告等。
職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖。
職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書等。
七、其他資料
開票資料。
公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程(簡單描述即可)。
各部門負責人名單(填寫相應(yīng)表格)。
公司生產(chǎn)場地的租賃合同或產(chǎn)權(quán)證。
原材料的采購訂單。
客戶合同。
企業(yè)基本信息表(填寫表格)。
人員的體檢報告(提供部分人員的)。
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