ISO體系認證需要準備哪些文件和資料

申請 ISO 體系認證需要準備一系列文件和資料，這些文件和資料通常包括以下幾類：

一、組織基礎資料

法律證明文件：

營業(yè)執(zhí)照復印件(需加蓋公章)。

組織機構代碼證書復印件(如適用)。

稅務登記證復印件(如適用)。

其他行政許可證、資質證書等復印件(需在有效期內)。

組織簡介：

組織機構圖或職能表述。

公司簡介及體系認證范圍說明。

二、管理體系文件

體系方針文件：

質量方針、環(huán)境方針、職業(yè)健康安全方針等。

程序文件：

風險評估程序、適用性聲明、風險處理程序。

文件控制程序、記錄控制程序。

內部審核程序、管理評審程序。

糾正措施與預防措施程序等。

其他體系文件：

控制措施有效性的測量程序等。

三、體系運行記錄

內部審核和管理評審記錄：

內審計劃、日程安排、內審報告。

管理評審計劃、管理評審會議記錄及報告。

整改計劃和措施、跟蹤驗證記錄等。

運行記錄：

設備維護保養(yǎng)記錄、檢修計劃、設備清單、特殊過程設備認可記錄等(設備方面)。

生產計劃、生產實現(xiàn)過程記錄、不合格品臺賬及處理記錄、產品檢驗記錄等(生產方面)。

銷售合同評審記錄、顧客滿意度調查結果、售后服務記錄等(銷售和顧客方面)。

四、合規(guī)性文件

法律法規(guī)符合性文件：

環(huán)境管理體系中的環(huán)評及批復、排污監(jiān)測報告、排污許可證、消防驗收報告等。

安全生產守法證明等。

其他合規(guī)性證明：

危險廢棄物處理合同、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告、特種設備使用許可證、特種作業(yè)人員資格證書等。

五、培訓記錄

員工培訓計劃及記錄：

內審員培訓記錄。

質量方針和目標培訓記錄。

質量意識培訓記錄。

質量管理系文件培訓記錄。

技能培訓記錄。

檢驗員上崗培訓記錄等。

六、特定體系資料

質量管理體系（如 ISO9001）：

銷售合同評審記錄、顧客滿意程度調查結果等。

采購合格供方評定記錄、采購質量統(tǒng)計分析等。

倉儲物流方面的原材料、半成品、成品名細臺帳及出入庫手續(xù)等。

生產計劃、生產服務過程實現(xiàn)的策劃記錄等。

環(huán)境管理體系（如 ISO14001）：

證明強制性法律法規(guī)要求符合的文件，如環(huán)評及批復、排污監(jiān)測報告等。

環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單。

目標指標管理方案及監(jiān)控記錄等。

職業(yè)健康安全管理體系（如 ISO45001）：

危險源位置圖、風險評估報告等。

職業(yè)健康安全管理體系組織架構圖。

職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書等。

七、其他資料

開票資料。

公司產品的生產工藝流程(簡單描述即可)。

各部門負責人名單(填寫相應表格)。

公司生產場地的租賃合同或產權證。

原材料的采購訂單。

客戶合同。

企業(yè)基本信息表(填寫表格)。

人員的體檢報告(提供部分人員的)。

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