ISO認(rèn)證的申請流程是什么,需要準(zhǔn)備什么

ISO認(rèn)證的申請流程通常包括以下幾個步驟，同時列出了每一步驟中需要準(zhǔn)備的材料：

一、前期準(zhǔn)備工作

建立文件化的管理體系：

企業(yè)需要建立符合ISO標(biāo)準(zhǔn)要求的管理體系，并形成文件化的記錄。

管理體系運(yùn)行：

確保管理體系已經(jīng)運(yùn)行三個月以上，并在此過程中進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

內(nèi)部審核與管理評審：

至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款。

準(zhǔn)備管理體系文件：

包括質(zhì)量手冊、程序文件等，這些文件需要詳細(xì)闡述企業(yè)的管理體系和流程。

二、信息交流

與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解，確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。

三、提交認(rèn)證申請

填寫申請表：

有意向的申請組織需要填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》。

提供附加材料：

包括法律地位證明文件(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照)、行政許可證明、管理體系文件、產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清單等。

等待評審：

認(rèn)證公司將對申請材料進(jìn)行評審，通過后，將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時進(jìn)行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書面報(bào)價。

四、簽訂合同

在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》。認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實(shí)施。

五、審核階段

第一階段審核（預(yù)評審）：

受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司。由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進(jìn)行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。

第二階段審核（現(xiàn)場審核）：

審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng)，并要求實(shí)施糾正?，F(xiàn)場審核將給出書面的審核報(bào)告，宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果，告知是否予以批準(zhǔn)注冊。

六、發(fā)證后的監(jiān)督與復(fù)評

監(jiān)督審核：

在證書有效期內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將安排至少兩次監(jiān)督審核。第一次監(jiān)督審核通常在9-12個月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算)，以后每一次不超過12個月。監(jiān)督審核基本參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。

復(fù)評（換證審核）：

認(rèn)證證書有效期屆滿時，獲證方至少應(yīng)提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請。復(fù)評合格后，換發(fā)新證書。復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致，可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。

注意事項(xiàng)

在整個申請流程中，企業(yè)需要確保提供的所有材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并與所申請的認(rèn)證范圍和標(biāo)準(zhǔn)相符合。

選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時，應(yīng)選擇具有權(quán)威性和信譽(yù)良好的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，確保認(rèn)證的可靠性和有效性。

通過遵循以上步驟和注意事項(xiàng)，企業(yè)可以順利完成ISO認(rèn)證的申請流程，并獲得ISO認(rèn)證證書。

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