ISO9000認證作廢文件與外來文件

ISO9000認證作廢文件與外來文件

組織應防止ISO9000質量體系文件作廢的文件的非預期使用，例如回收或如前所述嚴格限定其使用。但無論何種情況(包括存于檔案室中供人借閱的)，只要保留作廢文件，都應對其進行適當的標識，當然如有可能，應考慮將這些作廢的ISO9001認證文件從所有發(fā)放和使用場所及時收回并統(tǒng)一進行銷毀。

一、ISO9000認證文件應清晰和易識別

確保文件保持清晰，易于識別，是2008版標準新增的要求。為了便于檢索，區(qū)別不同類型和修訂狀態(tài)的文件，對文件應以編號、版本號、修改碼等方式進行標識。

文件清晰是指文件的字跡和圖線應易于辨認并保持這種狀態(tài)。當文件污損不易辨認時，應及時予以調換。

二、ISO9000認證外來文件控制

組織應識別與產品有關的全部外來文件 (包括與產品有關的法律法規(guī)、顧客提供的圖樣、產品標準等)，并對其進行管理；應控制外來文件的分發(fā)和有效版本的跟蹤，使其處于受控狀態(tài)。

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