四川,成都,ISO9001,ISO9001認(rèn)證咨詢,如何組織ISO9001管理評審工作

四川,成都,ISO9001,ISO9001認(rèn)證咨詢,如何組織ISO9001管理評審工作

管理評審是ISO9001：2008標(biāo)準(zhǔn)對組織最高管理者提出的重要活動(dòng)之一。是組織的最高管理者為了解、促進(jìn)、改進(jìn)本組織質(zhì)量體系運(yùn)行的主動(dòng)行為，是實(shí)施質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的重要手段，是對質(zhì)量體系運(yùn)行的整體效果以及現(xiàn)狀的適宜性進(jìn)行綜合評價(jià)的方法之一，是發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系存在問題并進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的主要依據(jù)。最高管理者可以通過管理評審全面檢查和評價(jià)組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量體系的適宜性、有效性和充分性，找出質(zhì)量體系運(yùn)行中需要提高和改進(jìn)的方面和環(huán)節(jié)，制定切實(shí)可行的糾正措施，不斷提高組織在市場的競爭能力。

最高管理者的重視是搞好管理評審的關(guān)鍵，管理評審的重點(diǎn)是評審輸入文件，如果出現(xiàn)管理評審輸入文件內(nèi)容單一；管理評審信息輸入質(zhì)量不高，避重就輕，沒有關(guān)鍵問題和環(huán)節(jié)，那么，管理評審的效果往往不理想，評審只能是流于形式。

一、管理評審的目的

ISO9001：2008標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理評審的目的是通過評審，確保組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量體系的持續(xù)適宜性、有效性和充分性，從而提高企業(yè)在市場的競爭能力、市場占有率和社會信譽(yù)。

組織的最高管理者應(yīng)明確管理評審的上述目的。切忌評審僅僅停留在匯報(bào)、分析標(biāo)準(zhǔn)要素和程序文件的執(zhí)行上，而對組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量體系是否適應(yīng)組織內(nèi)部、外部的環(huán)境變化，在市場中所處的水平，是否適合本組織的實(shí)際情況不作分析和評價(jià)。從而無法對組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量體系是否持續(xù)適宜、充分和有效做出結(jié)論，也很難針對評審的目的提出需要改進(jìn)的問題，更談不上達(dá)到管理評審的目的。所以，最高管理者和參加管理評審的所有人員、都必須明確管理評審的目的，圍繞目的進(jìn)行評審。

二、管理評審的內(nèi)容

組織所處的客觀環(huán)境（內(nèi)部的、外部的）不斷地變化，如新的法律、法規(guī)要求、新的市場要求，組織的人事變動(dòng)、產(chǎn)品變換以及工藝路線調(diào)整、設(shè)備更新等，都可能影響到質(zhì)量管理體系。因此，要針對內(nèi)、外部環(huán)境變化及時(shí)評價(jià)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性。

組織針對變化了的環(huán)境對質(zhì)量體系作出變更，采取持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)并對質(zhì)量管理體系采取相應(yīng)的調(diào)整，在這些過程中，難免出現(xiàn)這樣或那樣考慮不周全的問題，有的可能是過程未得到充分展開，有的可能是職責(zé)或接口關(guān)系規(guī)定的不明確，有的是資源配置不合理，有的是控制要求不落實(shí)，使相關(guān)過程未能協(xié)調(diào)有效地受控和運(yùn)行。因此，應(yīng)針對上述問題的出現(xiàn)及時(shí)評價(jià)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量管理體系的充分性。

組織應(yīng)通過質(zhì)量管理體系建立后的產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量的符合性，達(dá)到顧客滿意的程度，質(zhì)量體系是否已得到有效運(yùn)行，內(nèi)審、糾正和預(yù)防措施是否都正常實(shí)施來及時(shí)評價(jià)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系的有效性。

三、管理評審輸入文件

為使管理評審有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的效果和目的，在管理評審前，由主管部門在征求最高管理者的意見的前提下，列出本次評審的內(nèi)容，時(shí)間、地點(diǎn)及各部門需輸入的信息資料，各部門接到任務(wù)后，準(zhǔn)備管理評審輸入文件，一般情況下應(yīng)有以下輸入信息：

1. 內(nèi)、外部審核結(jié)果；

2. 質(zhì)量體系運(yùn)行情況及改進(jìn)意見（質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，質(zhì)量目標(biāo)修訂建議和依據(jù)、質(zhì)量體系運(yùn)行中長期存在的問題或系統(tǒng)性問題，質(zhì)量體系文件的符合性和可操作性，文件修改的依據(jù)和建議等）；

3. 產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量信息；

4. 不合格品分布情況及處理情況信息；

5. 糾正和預(yù)防措施分析、實(shí)施及驗(yàn)證；

6. 服務(wù)信息（合同履約率、顧客滿意度及不滿意度、顧客投拆的處理等）；

7. 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，資源配置狀況信息（人員、設(shè)備、辦公環(huán)境等）；

8. 上次管理評審提出的改進(jìn)措施實(shí)施情況及驗(yàn)證信息。

上述信息應(yīng)由組織的各職能部門在匯總、分析正常管理資料的基礎(chǔ)上編寫，提供的信息資料不能就事論事，要抓住問題的關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)。

例如：交不合格品分布情況及處理情況信息時(shí)，應(yīng)將不合格品進(jìn)行分類，排序，找出產(chǎn)生不合格品較多的單位或生產(chǎn)過程，必要時(shí)計(jì)算出產(chǎn)生不合格品的頻次，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)找出產(chǎn)生不合格品頻次高的主要原因，并制定糾正措施，通過以上工作，總結(jié)出評審期內(nèi)不合格品的數(shù)量和分布情況，產(chǎn)生不合格品的主要原因和采取的糾正措施，糾正措施是否實(shí)施，實(shí)施后效果如何，哪些單位或生產(chǎn)過程對不合格品的控制還存在問題及改進(jìn)建議等上交管理評審，使最高管理者很容易就此做出評價(jià)并作出質(zhì)量改進(jìn)決策。

四、管理評審應(yīng)評審的重要問題

最高管理者應(yīng)把管理評審的重點(diǎn)放在影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵問題；長期存在的質(zhì)量問題；質(zhì)量體系運(yùn)行中的系統(tǒng)問題上，這些問題，有些是受內(nèi)、外部因素的影響而難以解決的，有些是需要較大投入才能解決的問題，最高管理者應(yīng)根據(jù)組織自身的能力和需要，協(xié)調(diào)外部因素，采取糾正措施，解決內(nèi)部存在的問題。

五、管理評審提出糾正措施及驗(yàn)證

針對管理評審輸入文件的信息，及對各種信息的分析，找出問題制訂糾正措施，管理評審中提出的糾正措施應(yīng)切合實(shí)際，具有可操作性。應(yīng)確保糾正措施得到有效的實(shí)施，對于那些長期存在的問題或系統(tǒng)性問題，有時(shí)不能急于求成，應(yīng)分期采取糾正措施。對于糾正措施的效果也應(yīng)分期驗(yàn)證，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，予以調(diào)整。管理評審提出的糾正措施實(shí)施后應(yīng)予以驗(yàn)證，并報(bào)下次管理評審。使最高管理者及時(shí)掌握糾正措施實(shí)施效果的信息，只有解決了體系中存在的系統(tǒng)問題和長期存在的問題，組織的質(zhì)量體系才能得以完善和提高，才能更好地反映出企業(yè)質(zhì)量體系的自我完善和自我提高的能力，才能反映最高管理者質(zhì)量管理和質(zhì)量提高的決心。

總之，管理評審是由組織的最高管理者定期（一般一年一次）進(jìn)行的較高層次的對質(zhì)量體系的正式評價(jià)，采用會議形式進(jìn)行，時(shí)間有限，組織的各職能部門必須認(rèn)真對待管理評審，積極參與管理評審，使管理評審更加有效。

B、管理評審實(shí)施要求：

1.制定管理評審計(jì)劃；通知各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)體系運(yùn)行情況，由公司總經(jīng)理主持；

2.召開管理評審會；

3.形成管理評審報(bào)告；

4.發(fā)出評審后改進(jìn)要求。

5.按要求執(zhí)行管理評審的改進(jìn)要求；

6.跟蹤改進(jìn)效果。

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